1. Lưu đồ quy trình cho thuê
kho
2. Mô tả nội dung chi tiết quy trình cho thuê kho
Bước 1: NBH truy cập vào trang Website: www.tms.cevpharma.vn và chọn chức năng Đăng ký người dùng (User)
Bước 2: NBH đăng ký các thông tin cơ bản để trở thành người dùng trên hệ thống TMS bao gồm: Tên đăng nhập, Họ tên người dùng, Số điện thoại, Email, Mật khẩu đăng nhập.
Sau khi hoàn tất đăng ký hệ thống tự động tạo tài khoản và đăng nhập theo tài khoản vừa đăng ký. Tại đây NBH tiếp tục chọn nút “Đăng ký trở thành NBH thuê kho” để bổ sung thêm một số thông tin yêu cầu khi trở thành NBH thuê kho của Vimedimex.
Bước 3: Tại đây hệ thống yêu cầu NBH tiếp tục khai báo thêm các thông tin bao gồm: (1) Tên NBH; (2) Địa chỉ; (3) Nơi lấy hàng (nếu có); (4) Hồ sơ phaps lý: (4.1) Hồ sơ pháp lý của nhà sản xuất cung cấp bản giấy và hình ảnh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất; Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP); Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược phạm vi sản xuất thuốc; (4.2) Hồ sơ pháp lý của nhà cung ứng/nhà phân phối cung cấp bản giấy và hình ảnh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận thực hành tốt kho bảo quản thuốc (GSP); Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược phạm vi nhập khẩu thuốc; Giấy chứng nhận thực hành tốt phân phối thuốc (GDP); Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược; Giấy ủy quyền bán hàng thuộc bản quyền của nhà sở hữu số đăng ký và nhà nhập khẩu (nếu công ty không phải là công ty đăng ký sản phẩm); (5) Địa điểm thuê kho (kho mong muốn thuê); (6) Thuê kệ di động; Thời hian thuê; Chủng loại sản phẩm ký gửi, lưu trữ, bảo quản.
Sau đó khách hàng tiến hành đọc các điều khoản và Quy chế của CEVPharma và tiến hành Xác nhận đồng ý để hoàn tất đăng ký
Bước 4: NVBH của TTĐP Logistic tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin được cung cấp và phê duyệt hồ sơ theo yêu cầu của Nhà bán hàng. Với trường hợp hồ sơ không chính xác hoặc chưa đầy đủ NVBH của TTĐP Logistic sẽ tiến hành từ chối và yêu cầu NBH cập nhật lại cho đầy đủ thông tin.
Bước 5: Sau khi trở thành NBH thuê kho của của
TTĐP Logistic lúc này, NVBH sẽ liên hệ với NBH, thương thảo và ký hợp đồng thuê
kho chi tiết dưới đây và tiến hành làm thủ tục ghi nhận công nợ, thanh toán và
xuất hóa đơn cho khách hàng.
BẢNG GIÁ THUÊ KHO MÁT
|
Loại hình kho cho thuê |
Đơn vị tính tiêu chuẩn |
Đơn giá thuê kệ (đồng) |
Một số thông tin cần lưu ý |
|
Kho mát cho thuê Kệ lưu động Nhiệt độ từ + 25 độ |
M3 (khối)/kệ |
900.000 |
- Công thức tính khối được áp dụng là: Dài 60 cm x Rộng 40 cm x cao 40 cm - Hàng hóa được sắp xếp trên các kệ/pallet chứa hàng, trong các ô tiêu chuẩn để đặt thùng hàng - Độ ẩm trung bình 70% - Thời gian thuê tối thiểu tháng |
BẢNG GIÁ THUÊ KHO CHỨA HÀNG KIỂM SOÁT ĐẶC BIỆT
|
Loại hình kho cho thuê |
Đơn vị tính tiêu chuẩn |
Đơn giá (ngày/thùng) (đồng) |
Một số thông tin cần lưu ý |
|
Kho chứa hàng kiểm soát đặc biệt, Cho thuê Kệ lưu động
|
M3 (khối)/kệ |
5.630 |
- Đơn giá được áp dụng cho thùng tiêu chuẩn có kích thước: Dài 60 cm x Rộng 40 cm x cao 40 cm - Nhiệt độ kho mát tại dao động từ 15 – 25 độ C - Độ ẩm trung bình +- 50% - Thời gian thuê tối thiểu 15 ngày |
BẢNG GIÁ THUÊ KHO LẠNH
|
Loại hình kho cho thuê |
Đơn vị tính tiêu chuẩn |
Đơn giá (ngày/thùng) (đồng) |
Một số thông tin cần lưu ý |
|
Kho lạnh cho thuê Kệ lưu động
|
M3 (khối)/kệ |
7.170 |
- Đơn giá được áp dụng cho thùng tiêu chuẩn có kích thước: Dài 60 cm x Rộng 40 cm x cao 40 cm - Nhiệt độ kho mát dao động từ 02 – 08 độ C - Độ ẩm trung bình +- 50% - Thời gian thuê tối thiểu 15 ngày trở lên |
BẢNG GIÁ CHO THUÊ KHO TÀI LIỆU, HỒ SƠ
|
Loại hình kho cho thuê |
Đơn vị tính |
Đơn giá (thùng/tháng) (đồng) |
Một số thông tin cần lưu ý |
|
Phí lưu trữ hồ sơ, tài liệu
|
M3/tháng |
135.000 |
- Đơn giá áp dụng cho thùng đựng hồ sơ tài liệu tiêu chuẩn với kích thước 60 x 40 x 40 cm - Các thùng khác sẽ quy đổi ra đơn giá theo thùng để tính toán. |
|
Thùng đựng hồ sơ, tài liệu |
Thùng |
(Liên hệ) |
- Thùng đựng hồ sơ tài liệu tiêu chuẩn với kích thước 60 x 40 x 40 cm - Các thùng khác sẽ quy đổi ra đơn giá theo thùng để tính toán |
|
Trích lục hồ sơ |
Lần |
Miễn phí |
|
|
Báo cáo điện tử hàng tháng |
Báo cáo |
Miễn phí |
|
Bước 6: Khi có nhu cầu muốn gửi thêm hàng vào kho hoặc xuất hàng ra khỏi kho thì NBH vào Website: tms.cevpharma.com.vn, sau đó vào mục Tạo yêu cầu nhập kho hoặc Tạo yêu cầu xuất kho tương ứng. Tại đây NBH khai báo thông tin người tạo yêu cầu, lựa chọn loại xuất hoặc nhập kho, kho xuất, mặt hàng và số lượng cần nhập xuất tương ứng, thời gian nhập/xuất, địa điểm nhận hàng.
NBH có thể lựa chọn cách thức nhận hàng theo các phương án: (1) Nhận hàng tại kho (không có phí vận chuyển); (2) Chuyển phát TMĐT: Hệ thống tính phí theo biểu phí dựa vào cân nặng và địa điểm giao; (3) Chuyển phát hỏa tốc: Hệ thống tính phí theo biểu phí dựa vào cân nặng và địa điểm giao; (4) Chuyển phát tiết kiệm: Hệ thống tính phí theo biểu phí dựa vào cân nặng và địa điểm giao. Tiếp đến khách hàng lựa chọn hình thức thanh toán phí vận chuyển (nếu có phát sinh) và tiến hành xác nhận yêu cầu.
Bước 7: TTĐP logistic sau khi nhận được yêu cầu nhập/xuất hàng của NBH sẽ tiến hành xác nhận lại thông tin với NBH một lần nữa và tiến hành thu tiền, xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển cho NBH (nếu có phát sinh phí) và xác nhận Yêu cầu của NBH.
Hệ thống tự động sinh ra phiếu nhập kho hoặc xuất kho ở trạng thái bản nháp tương ứng và bộ phận kho tiến hành lựa chọn lô sản phẩm, mà NBH muốn xuất kho, đóng gói sản phẩm và tiến hành xuất kho cho NBH.
Bộ phận vận chuyển tới kho lấy hàng và mang đi giao cho NBH (nếu NBH lựa chọn hình thức vận chuyển của TTĐP vận chuyển Logistic), cập nhật trạng thái giao hàng và xác nhận hoàn tất yêu cầu của NBH.
Bước 8: Hàng ngày khi NBH mong muốn tra cứu sản phẩm của mình đang nằm trong kho nào, số lượng bao nhiêu, có bao nhiêu lô và tình trạng nhiệt độ bảo quản như nào thì sẽ vào hệ thống Website: tms.cevpharma.com.vn và vào mục báo cáo tồn kho.
Lúc này hệ thống tự động hiển thị ra danh sách các sản phẩm theo từng kho mà NBH đang thuê theo m3 kệ di động, theo từng lô sản phẩm đóng gói theo từng thùng với tình trạng bảo quản như nhiệt độ, độ ẩm theo từng khu vực bảo quản để giúp cho NBH có thể theo dõi liên tục được các sản phẩm trong kho của mình.
Đồng thời khi sản phẩm chuẩn bị hết hạn hệ thống sẽ tự động gửi thông báo tới cho NBH thuê kho để có hướng xử lý với các sản phẩm đó.
Bên cạnh đó NBH cũng tra cứu được các báo cáo công nợ liên quan tới phí thuê kho, phí vận chuyển đã phát sinh và tình trạng thanh toán của mình.
and then Add to Home Screen.
