1. Lưu đồ quy trình
2. Mô tả chi tiết quy trình nhập kho với thiết bị cầm tay trên phân hệ quản lý kho hàng Oracle Netsuite
Bước 1: Khi Hàng hóa được vận chuyển về đến kho theo Đơn mua hàng hoặc Lệnh Điều chuyển. Nhân viên kho hàng thực hiện tiếp nhận và sử dụng thiết bị cầm tay thông minh để làm các bước tiếp theo.
Bước 2: NVKH sử dụng thiết bị cầm tay chọn (hoặc quét mã barcode, qrcode) thông tin Đơn hàng, Hàng hóa, Số lượng, Số lô thực tế khi nhận hàng. Nhân viên vận hành kho thực hiện các bước trên thiết bị di động như sau: (1) Chọn hoặc Quét mã vạch của Đơn mua hàng (PO) hoặc Lệnh điều chuyển kho; (2) Chọn sản phẩm; (3) Nhập số lô hàng và hạn sử dụng; (4) Nhập số lượng sản phẩm
Bước 3: NVKH thực hiện in mã vạch (Barcode hoặc QRCode) và dán lên sản phẩm và lưu vào khu vực nhận hàng (Staging BIN). Phân hệ quản lý kho hàng Oracle Netsuite WMS (Warehouse Management System) trên thiết bị di động cầm tay của NVKH được tích hợp sẵn với máy in mã vạch. Do đó, NVKH chỉ cần nhấn nút in trên thiết bị cầm tay là sẽ được tự động kết nối đến máy in mã vạch chuyên dụng và in ra số lượng tem mã vạch theo số lượng nhập kho. Trên màn hình để chọn in mã vạch sẽ có các thông tin: (1) Chọn máy in (Printer): Trường hợp có nhiều máy in mã vạch; (2) Chọn mẫu in (Template): Hệ thống cho phép có thể thiết kế nhiều mẫu in mã vạch khác nhau tùy thuộc vào mẫu sản phẩm. (3) Chọn số lượng bản in: Hệ thống sẽ mặc định số lượng bản in bằng với số lượng sản phẩm nhập kho.
Bước 4: Sau khi thực hiện kiểm đếm và in, dán tem nhãn mã vạch cho sản phẩm xong, NV Kho hàng thực hiện chuyển hàng từ khu vực nhận hàng vào kho lưu trữ tối ưu theo gợi ý của hệ thống. Phân hệ quản lý kho hàng Oracle Netsuite WMS (Warehouse Management System) cho phép thiết lập các quy tắc sắp xếp hàng hóa vào kho theo từng Khay, giá kệ một các tối ưu theo quy định của từng kho hàng. NVVH kho thực hiện điều chuyển hàng hóa vào kho lưu trữ trên thiết bị di động theo các bước như sau: (1) Chọn/ Quét mã khu vực nhận hàng tạm thời (Staging Bin); (2) Chọn/ Quét mã sản phẩm cần di chuyển vào kho lưu trữ (Storage Bin); (3) Nhập số lượng Item; (4) Chọn/ Quét mã Storage Bin (hệ thống tự động hiển thị các Bin gợi ý đã được định nghĩa trước trong chiến lược sắp xếp hàng - Put Away Strategy).