HƯỚNG
DẪN ĐIỀU CHUYỂN TẠI TGDTMĐTB2B
1. Tạo phiếu yêu cầu vận chuyển từ Tổng kho đến các kho TTPP Vimedimex
Khi NVKV yêu cầu vận chuyển hàng hóa từ Tổng kho (TPHN/ TPHCM) đến 63 TTPP Vimedimex, tương ướng với 63 tỉnh thành, mà không phát sinh từ các giao dịch mua bán trên cevpharma.com.vn.
Đường dẫn: tại màn hình Phiếu xuất kho -> Yêu cầu vận chuyển -> Đồng bộ sang TMS
|
Tên trường |
Diễn giải |
|
Thông tin chính |
|
|
Phân loại yêu cầu |
Chọn list phân loại YC : - Null (nếu P. YCVC được tạo từ Tổng kho (HN/ TPHCM/) đến 63 TTPP Vimedimex, tương ướng với 63 tỉnh thành) - Xuất kho - Xuất kho trả N BH - Điều chuyển kho - Nhập kho |
|
Ngày tạo phiếu |
Chọn n gày tạo phiếu YCVC |
|
Ngày yêu cầu nhận hàng |
Chọn n gày dự kiến nhận hàng |
|
Lý do vận chuyển |
Nhập l ý do vận chuyển |
|
Giao dịch nguồn |
Chọn g iao dịch nguồn |
|
Đồng bộ thông tin |
Đồng bộ thông tin ? |
|
Giao hàng/ Nhận hàng |
|
|
Họ tên |
Nhập Họ tên người giao hàng / nhận hàng |
|
Địa chỉ |
Tự động cập nhật dựa vào các trường Thành phố/ Tỉnh, Quận/ Huyện, Phường/ Xã, Số nhà,… |
|
Thành phố/ Tỉnh |
Chọn trong danh sách Thành phố/ Tỉnh |
|
Quận/ Huyện |
Chọn trong danh sách Quận/ Huyện thuộc TP/ Tỉnh |
|
Phường/ Xã |
Chọn trong danh sách Phường/ Xã thuộc Quận/ Huyện |
|
Số nhà, tên đường/ phố |
Nhập Số nhà, tên đường/ phố |
|
Ghi chú |
Ghi chú cho người giao / người nhận |
|
Số điện thoại |
Số điện thoại |
|
Đối tượng nhận hàng |
Đối tượng nhận hàng |
|
Thông tin thanh toán |
|
|
Hình thức thanh toán |
Chọn danh sách hình thức thanh toán - Bù trừ công nợ - Chuyển khoản - Khuyến mại - Thu hộ - Tiền mặt - Tiền mặt/ Chuyển khoản - Tạm ứng hàng |
|
Tiền hàng |
Nhập t iền hàng |
|
Phí vận chuyển |
Nhập phí vận chuyển |
|
Phụ phí |
Nhập p hụ phí |
|
Tổng tiền |
Tự động tính tổng tiền hàng |
|
Tab sản phẩm |
|
|
Hàng hóa |
Chọn trong danh sách tên sản phẩm |
|
Số lượng |
Nhập số lượng sản phẩm |
|
ĐVT |
Tự động hiện theo Tên sản phẩm |
|
Thể tích / Unit |
Nhập t hể tích sản phẩm |
|
Trọng lượng / Unit |
Nhập t rọng lượng sản phẩm |
|
Diễn giải |
Nhập diễn giải cho sản phẩm |
Đơn bán hàng được NVCSKH tiếp nhận sau đó thực hiện kiểm tra đơn bán hàng, cập nhật thông tin vận chuyển (nếu chưa đủ) sau đó thực hiện Fill Lot, Approve (Phê duyệt) và thực hiện tạo P.YCVC.
Admin click chọn vào Tab Vận chuyển để kiểm tra hoặc cập nhật thông tin vận chuyển nếu chưa đủ thông tin.
Khu vực hiển thị thông tin địa chỉ KHM nhận. Nếu thông tin chưa đúng, admin thực hiện bấm nút Edit ( ) để thực hiện cập nhật thông tin địa chỉ KHM nhận hàng.
Hiển thị màn hình cập nhật thông tin Địa chỉ. Admin thực hiện cập nhật thông tin vào các trường dữ liệu. Sau đó bấm Save để lưu thông tin.
Sau khi thực hiện kiểm tra các thông tin trên đơn bán hàng, admin thực hiện Fill Lot/cập nhật lô để điền lô tự động, sau đó thực hiện phê duyệt đơn bán hàng. Khi có nhu cầu vận chuyển, thực hiện bấm nút Tạo P.YCVC. Hệ thống chuyển hướng sang màn hình Phiếu Yêu cầu vận chuyển được kế thừa thông tin từ màn hình Đơn bán hàng.
Thông tin sản phẩm được kế thừa dữ liệu từ Đơn bán hàng, admin có thể cập nhật lại số lượng, hoặc xóa những dòng chưa cần vận chuyển tại thời điểm lập chứng từ tùy vào nhu cầu thực tế. Admin dùng bấm nút Save () để thực hiện lưu lại P.Yêu cầu vận chuyển.
