Sự đầu tư vào hệ thống vận chuyển Logistics 3PL CevPharma chính là sự khẳng định mạnh mẽ của Vimedimex về sự tận tâm và nhất quán trong chất lượng dịch vụ, trình độ kiến thức, khả năng kết nối và mạng lưới chuyên môn của một doanh nghiệp có uy tín và bề dày lịch sử trên thị trường dược phẩm Việt Nam. Để đầu tư một hệ thống logistics 3PL không dễ, nhưng đội ngũ nhân sự đã có bề dày kinh nghiệm điều phối trong quá trình vận chuyển cũng rất quan trọng. Chính lẽ đó, ngày…./12/2022, Công ty cổ phần y dược phẩm Vimedimex và Tổng Công ty cổ phần bưu chính Viettel (gọi tắt là: Viettel Post) chính thức hợp tác kinh doanh thành lập Trung tâm Logistics 3PL CEVPharma cung cấp dịch vụ thương mại điện tử B2B từ thủ tục kê khai hải quan và thông quan hàng hóa, giấy tờ xuất nhập khẩu, chứng từ giao nhận và vận chuyển (Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc, hẹn giờ; Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm hàng hóa; Dịch vụ Chuyển phát Thương mại điện tử; Phân loại hàng hóa đặc biệt: hàng dễ vỡ, hàng nguyên khối, hàng hóa cồng kềnh, chất Lỏng, hàng đông lạnh), xếp dỡ hàng… để giao hàng đến đúng địa điểm quy định trên Cevpharma.com.vn và cho các công ty kinh doanh trong lĩnh vực dược phẩm khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Trung tâm vận chuyển Logistics 3PL CEVPharma.

Thứ nhất: Thiết lập phí vận chuyển trực tiếp từ Trung tâm Logistics 3PL CEVPharma (1) NBH/KHM/Admin Truy cập vào trang Quản trị, đường link dẫn đến Menu Cấu hình > Vận chuyển; (2) Phí vận chuyển, chọn khu vực NVCSKH muốn áp dụng phí trực tiếp từ Trung tâm Logistics 3PL CEVPharma => Nhấn vào Thêm phí vận chuyển; (3) Tại popup thiết lập phí vận chuyển, chọn “Sử dụng phí trực tiếp từ Trung tâm Logistics 3PL CEVPharma” (4) Lựa chọn Trung tâm Logistics 3PL CEVPharma harma đã được kết nối (5) Chọn gói dịch vụ vận chuyển mong muốn; (6) Nhập phí xử lý (không bắt buộc phải nhập) Phí xử lý được xem như chi phí phát sinh khi đóng gói, xử lý hàng hóa,... mà NVCSKH thu thêm nếu như KHM có nhu cầu giao gấp. NVCSKH có thể tính toán thêm bớt bao nhiêu % hoặc cộng thêm số tiền cố định so với biểu phí từ Trung tâm Logistics 3PL CEVPharma. Phí xử lý sẽ được tính bằng công thức: Phí xử lý = (Phí từ Trung tâm Logistics 3PL CEVPharma * %) + Số tiền cố định; (7) Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập và hiển thị danh sách phí vận chuyển tương ứng.

Thứ hai: Phiếu xuất kho kiêm chứng từ vận chuyển là phiếu ghi nhận lại tất cả các sản phẩm và số lượng sản phẩm trong đơn vận chuyển. Tính năng này sẽ hỗ trợ cevpharma trong việc: (1) Kiểm tra lại các sản phẩm và số lượng sản phẩm đã xuất ra; (2) Giúp NVCSKH dễ dàng đối chiếu lại sản phẩm trong đơn hàng trước khi giao cho Trung tâm Logistics 3PL CEVPharma; (3) Giúp NVCSKH xuất phiếu gửi cho kho để chuẩn bị đơn hàng cho KHM. (4) Xuất vận đơn: Truy cập vào admin Cevpharma.com.vn, mục Vận chuyển → Vận chuyển; Bấm “...” ở bên phải góc trên màn hình; Bấm Phiếu xuất; (5) In phiếu xuất kho kiêm chứng từ vận chuyển: truy cập vào Vận chuyển -> chọn Vận chuyển; -> Chọn các đơn hàng NVCSKH muốn xuất phiếu -> chọn Thao tác; ->Chọn in phiếu xuất -> chọn In; (iv) Thực hiện chỉnh sửa cấu hình in và chọn Print; (6) Chỉnh sửa phiếu xuất kho kiêm chứng từ vận chuyển: chọn Cấu hình -> chọn Thông báo -> Ở mục nội dung in đơn hàng -> chọn in phiếu xuất -> Thực hiện chỉnh sửa HTML mẫu in phiếu xuất; -> Chọn Xem thử hoặc in thử để kiểm tra nội dung chỉnh sửa ->Chọn Lưu để hoàn tất.

Thứ ba: Dịch vụ vận chuyển: Quản lí mạng lưới vận chuyển nội địa và quốc tế. Việc kết hợp vận tải đa phương tiện, tính toán tối ưu hóa lộ trình, (1) Phương tiện vận tải xe chuyên dụng Xe Ôtô tải thùng đông lạnh tải trọng 1490 kg, Nhãn hiệu: KIA. Thùng đông lạnh đóng mới hoàn toàn từ chassis, vách thùng vật liệu Composite. Sàn thùng vật liệu Inox304. Cửa sau mở 02 cánh dạng container, mở cửa hông bên phụ, khóa cửa, tay nắm cửa, bản lề vật liệu Inox304, có đầu chờ cảm biển nhiệt độ (02 đầu) ở phía sau thùng (góc trên). Máy lạnh HWASUNG THERMO xuất xứ Hàn Quốc, Model: HT-100III. Thiết bị giám sát hành trình GPS: TMS-4G cho phép giám sát nhiệt độ trong suốt quá trình vận chuyển. Hệ thống đo cảm biến nhiệt độ, độ ẩm. Thiết bị phát wifi và thẻ sim 4G. (2) Dịch vụ vận chuyển: Nhận hàng và di chuyển, vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước/dịch vụvận chuyển miễn phí dựa vào khối lượng đơn hàng đạt giá trị từ 1kg( 1000gr) trở xuống; (3) Dịch vụ quản lý quá trình vận chuyển: Điều hành, giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa về vị trí, tiến độ vận chuyển, tình trạng hàng hóa, thậm chí phát cảnh báo khi có vấn đề phát sinh; (4) Dịch vụ xử lý hàng tồn: Phân phối hàng tồn kho tới khách hàng mua. (5) Xử lý giao hàng: truy cập cevpharma.com.vn, chọn Đơn hàng > Chọn Tất cả đơn hàng; Chọn đơn hàng có trạng thái Chưa giao hàng; Chọn Giao hàng; Điền các thông tin giao hàng như mô tả trên; Chọn Giao hàng. (6) Xác nhận thanh toán: Truy cập cevpharma.com.vn, chọn Đơn hàng > Chọn Tất cả đơn hàng; Chọn đơn hàng có trạng thái Thanh toán Chờ xử lý. Với những đơn hàng thanh toán online, có thể gửi email mời khách hàng mua thanh toán lại cho đơn hàng bị lỗi thanh toán hoặc copy đường link thanh toán gửi cho khách hàng mua. KHM click vào sẽ được điều hướng qua màn hình thanh toán trên cevpharma.com.vn để thanh toán. (7) Dịch vụ thu hộ COD: Trạng thái đã thanh toán khi Trung tâm Logistics 3PL CEVPharma đã cập nhập; Chọn Thanh toán khi đã kiểm tra xong. (8) Hoàn trả đơn hàng, NVGN Truy cập cevpharma.com.vn, chọn Đơn hàng > Chọn Tất cả đơn hàng; Chọn đơn hàng có trạng thái Thanh toán là Đã thanh toán và trạng thái giao hàng là Đã giao; Chọn Thao tác > Chọn Hoàn trả; Hệ thống điều chuyển về trang hoàn trả. Tại đây, NVCSKG điền các thông tin hoàn trả; Chọn Hoàn trả <Số tiền muốn trả> để thực hiện thao tác. (9) Hủy đơn hàng: NVGN truy cập cevpharma.com.vn, chọn Đơn hàng > Chọn Tất cả đơn hàng; Chọn nút “....” kế nút In > Chọn Hủy đơn hàng; Do hủy đơn hàng là một thao tác nghiêm trọng, nên cần nhập các thông tin liên quan đến hủy đơn hàng trong Hộp thoại Hủy đơn hàng; Chọn Hủy đơn hàng.

Thứ tư: Dịch vụ quản lý đơn hàng Chọn đơn hàng gửi hoặc đơn hàng nhận để xem thông tin chi tiết về các đơn hàng: (1) Thanh tìm kiếm: Tìm kiếm theo mã đơn hàng và số điện thoại người nhận; (2) Bộ lọc thời gian: Lọc ra đơn hàng theo thời gian tạo; (3) Bộ lọc theo kho hàng gửi; (4) Bộ lọc theo người trả cước: Người nhận/người gửi; (5) In đơn: Tick vào đơn muốn in và chọn kích thước muốn in: A5, in nhiệt A6, in A7; Trường hợp muốn chọn in: Chọn các đơn muốn in bằng cách tick vào ô trước đơn hàng và chọn phần in đơn hàng.

Thứ năm: Chọn hình thức sắp xếp đơn hàng: (1) Theo mã theo đơn hàng; (2) Theo thứ tự tăng dần hoặc thứ tự giảm dần; (3) Với những đơn hàng đã chọn, có thể xác nhận chuyển trạng thái chưa in thành đã in để hệ thống tự động lưu lại vào trạng thái đơn hàng; (4) Chọn khổ giấy để in đơn hàng; (5) Các kích thước theo mẫu in: Mẫu A5; Mẫu A6; Mẫu A7; Mẫu A4: Chọn in nhiệt A6 hoặc A7. Chọn in A4 để in vận đơn theo khổ A4; (6) Xuất đơn hàng: Chọn xuất đơn hàng để xuất các đơn trong danh sách đã lọc. Cho phép Admin xem được tất cả các trạng thái của đơn hàng: Mã đơn hàng; Ngày tạo; Thông tin và địa chỉ người gửi; Thông tin và địa chỉ người nhận; Thông tin về hàng hóa: Tên hàng hóa, lô sản xuất, hạn dùng, giá trị, trọng lượng; Dịch vụ và dịch vụ cộng thêm; Thông tin về cước và các loại phí; Trạng thái đơn hàng; Thông tin khác; (7) Nhập đơn hàng; (8) Các trạng thái đơn hàng: Mới tạo, Chờ lấy, Đã lấy, Đang vận chuyển, Đang giao, Giao thành công, Chờ xử lý, Đã duyệt hoàn, Đang chuyển hoàn, Phát tiếp, Đã trả, Đã hủy; (9) Chi tiết: Click vào xem chi tiết để xem thông tin chi tiết đơn hàng; (10) Thao tác: Các thao tác với đơn hàng.

Thứ sáu: Cập nhật trạng thái thu hộ COD. Cập nhật trạng thái thu hộ (COD) theo từng đơn (1) Truy cập vào admin Cevpharma.com.vn, mục Vận chuyển → Vận chuyển (2) Chọn Mã vận chuyển cần được cập nhật (3) Ở thanh Trạng Thái Thu Hộ (COD), bấm Xác nhận nhận tiền (4) Bấm Tiếp tục. Cập nhật trạng thái thu hộ (COD) hàng loạt: NVCSKH cập nhật trạng thái thu hộ COD hàng loạt bằng cách nhập file đơn vận chuyển. Để thực hiện cập nhật trạng thái COD bằng cách nhập file, NVCSKH thực hiện: (1) Trang quản trị -> Quản lý thu hộ -> Nhập danh sách nhận tiền; (2) Chọn Nhập danh sách nhận tiền -> Chọn Tải về file mẫu; (3) Trong file, nhà bán hàng nhập mã vận đơn, số tiền và phí vận chuyển của các đơn hàng -> Lưu lại; (4) Vào lại mục Nhập danh sách nhận tiền -> Chọn file để tải file lên -> Chọn Nhập dữ liệu; (5) Bấm Chọn tất cả -> Xác nhận đã chuyển tiền; (6) Đơn hàng đã được cập nhật trạng thái COD

Thứ bảy: Xác nhận đối soát:  Xác nhận đối soát theo từng đơn: (1) Trang quản trị -> Chọn đơn hàng cần xác nhận đối soát; (2) Tại mục Trạng thái thu hộ chọn Xác nhận đối soát. Xác nhận đối soát hàng loạt: (1) Trang quản trị -> Quản lý thu hộ -> Nhập danh sách đối soát; (2) Chọn Nhập danh sách đối soát -> Chọn Tải về file mẫu (3) Trong file mẫu, NVCSKH nhập mã vận đơn, số tiền mình đã nhận từ NVGH và phí vận chuyển đã trả cho  Trung tâm Logistics 3PL CEVPharma của các đơn hàng -> Lưu lại (4) Vào lại mục Nhập danh sách nhận tiền -> Chọn file để tải file lên -> Chọn Nhập dữ liệu (5) Thực hiện Chọn các đơn đúng để Xác nhận đã đối soát (6) Chọn các đơn lệch -> Xuất danh sách các đơn bị lệch để NVCSKH có thể làm việc lại với Trung tâm Logistics 3PL CEVPharma.

Thứ tám: Thống kê dịch vụ thu hộ COD: (1) Chọn COD: COD gồm cước người nhận trả, COD không gồm cước người nhận trả; (2) Bộ lọc ngày tháng, có thể lọc ngày tháng, tối đa 31 ngày; (3) Thống kê nhanh: Hiển thị Số lượng đơn hàng, Tổng tiền thu hộ, Tổng tiền cước tính theo ngày đã chọn; (4) Thống kê theo trạng thái: Hiển thị Số lượng đơn hàng, Tổng tiền thu hộ, Tổng tiền cước theo từng trạng thái trong khoảng thời gian đã chọn.

Thứ chín: Dòng tiền: Tính năng này cho phép admin/NVCSKH theo dõi được các báo cáo thống kê liên quan đến tiền hàng/tiền cước phát sinh trong quá trình gửi hàng tại Trung tâm Logistics 3PL CEVPharma: (1) Bộ lọc theo thời gian; (2) Trạng thái dòng tiền: Đã trả tiền, Đã đối soát và Chưa đối soát; (3) Chi tiết bảng kê; (4) Biểu đồ thống kê tiền COD theo trạng thái đối soát (Tính theo ngày đối soát); (5) Quản lý tiền hàng: Chọn button “Quản lý tiền hàng” để xem giao diện tiền cũ; (6) Chi tiết bảng kê.

Thứ mười: Thống kê doanh thu: (1) Bộ lọc theo các tiêu chí: Lọc theo địa phương, theo khách hàng mua, theo kho hàng; (2) Bộ lọc theo thời gian: Admin có thể lọc ngày, tháng, tối đa 31 ngày; (3) Thống kê nhanh: Tổng đơn hàng, tổng số tỉnh/kho hàng/khách hàng mua, tổng doanh thu của những đơn hàng ở trạng thái “Giao hàng thành công”; (4) Biểu đồ: Chia thành 11 màu sắc tương ứng với khu vực địa lý của 11 tỉnh/kho hàng/khách hàng mua có tỷ lệ doanh thu cao nhất. Các tỉnh còn lại sẽ chung 1 màu sắc; (5) Bảng thống kê: Hiển thị theo thứ tự theo khu vực địa lý tuyến tỉnh, tuyến huyện/kho hàng/khách hàng mua có tỷ lệ doanh thu cao nhất.

Nếu như “Con đường tơ lụa” là điểm khởi đầu cho sự kết nối mang tính toàn cầu của nhân loại, mang đến sự phồn vinh và thịnh vượng cho cả một lục địa, thì hệ thống vận chuyển Logistics 3PL CEVPharm chính là sự kết nối các phòng thí nghiệm, các cơ sở khám chữa bệnh là nơi được chỉ định thử nghiệm lâm sàng và các nhà máy sản xuất trực tiếp, tới những số phận bất hạnh vì bệnh tật. Vimedimex và Viettel Pos đã thực sự tích hợp toàn bộ những giá trị hiện đại, hiệu quả hàng đầu thế giới để xây dựng và trang bị cho hệ thống vận chuyển logistics 3PL. Đây chính là giấc mơ mang tầm nhìn chiến lược và trái tim rộng mở, đang thực tế tạo ra hành trình kì diệu, đem lại sức khoẻ và sự bình an tới mỗi người dân Việt Nam.