QUYẾT ĐỊNH “V/v: Phân công nhiệm vụ và ủy quyền cho Ban lãnh đạo Công ty TNHH – TTPP Dược phẩm Vimedimex”
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH – TT PHÂN PHỐI DƯỢC PHẨM VIMEDIMEX
- Căn cứ Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty TNHH – Trung tâm phân phối Dược phẩm Vimedimex;
- Căn cứ Quyết định số 02/2023/NQ-HĐQT-VMD ngày 04/01/2023 của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần y dược phẩm Vimedimex về việc chỉ định, ủy quyền cho Công ty TNHH – Trung tâm phân phối dược phẩm Vimedimex quản lý, vận hành, cung cấp dịch vụ giao dịch thương mại điện tử B2B trên CEVPharma;
- Căn cứ Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng thành viên Công ty TNHH – Trung tâm phân phối Dược phẩm Vimedimex;
- Xét nhu cầu thực tế của Công ty và năng lực cán bộ.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Phân công nhiệm vụ và ủy quyền ký phê duyệt cho Ban giám đốc Công ty TNHH – TTPP Dược phẩm Vimedimex như sau:
1.1 Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Nguyễn Tiến Nam chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt và ký các chứng từ, hồ sơ, tài liệu, Hợp đồng liên quan đến hoạt động tài chính kế toán.
Cụ thể:
a) Phê duyệt chấp nhận thanh toán trực tuyến của Khách hàng mua hoàn tất việc thanh toán ngay trên CEVPharma và phê duyệt Hóa đơn điện tử chuyển Email tự động đến Khách hàng mua.
b) Ký các chứng từ: (1) giao dịch ngân hàng, chứng từ thu, chi, UNC…các chứng từ hạch toán kế toán (2) Ký phê duyệt các báo cáo Tháng, Quý, 6 tháng, năm: Báo cáo Thuế; Báo cáo tài chính; Báo cáo kết quả kinh doanh và Báo cáo kiểm toán;
c) Hàng ngày, đối soát và ký phê duyệt: (1) Các giao dịch thu hộ của Trung tâm Logistic 3PL CEVPharma và các giao dịch thanh toán trực tuyến MBBank -Sở giao dịch 3 trùng khớp với các Đơn hàng đã giao dịch thành công; (2) Ký phê duyệt đối soát tổng các Đơn hàng giao dịch thành công trùng khớp với tổng chi phí bán hàng của hệ thống Nhân viên phát triển khách hàng của Viettel Post, nhân viên CEVPharma và Công tác viên (nếu có).
d) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Phòng Tài chính Kế toán theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.2. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Trịnh Công Bách chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt và ký các chứng từ, hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động giao dịch điện tử B2B bán buôn 24/7: Thuốc, Thực phẩm chức năng, Nguyên liệu làm thuốc, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng mẹ, bé trên Sàn giao dịch thương mại điện tử Quốc tế CEVPharma (CEVPharma)
Cụ thể:
a) Phê duyệt Mã “Người giới thiệu” trên hệ thống CEVPharma cho Nhân viên phát triển Khách hàng mua thuộc mình quản lý và công tác viên do mình phát triển và cài đặt Mobile App cho Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện và Quầy thuốc tư nhân hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam. b) Phê duyệt kích hoạt tài khoản cho từng Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện trên hệ thống xét duyệt của website: cevharma.com.vn.
c) Phê duyệt hướng dẫn đặt đơn hàng của Khách hàng mua chuyển trên CEVPharma.
d) Phê duyệt báo giá cho bộ phận kinh doanh trước khi gửi khách hàng mua.
e) Phê duyệt việc tiếp nhận các đơn hàng trả về sau khi xác minh tình trạng hàng hóa.
f) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Khối Kinh doanh theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.3. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Bà Trần Thị Vân Thoa chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt và ký các chứng từ, hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động giao dịch điện tử B2B bán buôn 24/7: Thuốc, Thực phẩm chức năng, Nguyên liệu làm thuốc, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng mẹ, bé trên Sàn giao dịch thương mại điện tử Quốc tế CEVPharma (CEVPharma)
Cụ thể:
a) Phê duyệt Mã “Người giới thiệu” trên hệ thống CEVPharma cho Nhân viên phát triển Khách hàng mua thuộc mình quản lý và công tác viên do mình phát triển và cài đặt Mobile App cho Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện và Quầy thuốc tư nhân hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.
b) Phê duyệt kích hoạt tài khoản cho từng Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện trên hệ thống xét duyệt của website: cevpharma.com.vn
c) Phê duyệt hướng dẫn đặt đơn hàng của Khách hàng mua chuyển trên CEVPharma.
d) Phê duyệt báo giá cho bộ phận kinh doanh trước khi gửi khách hàng mua.
e) Phê duyệt việc tiếp nhận các đơn hàng trả về sau khi xác minh tình trạng hàng hóa.
f) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Khối Kinh doanh theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.4. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Bà Đặng Thu Hà chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt và ký các chứng từ, hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động giao dịch điện tử B2B bán buôn 24/7: Thuốc, Thực phẩm chức năng, Nguyên liệu làm thuốc, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng mẹ, bé trên Sàn giao dịch thương mại điện tử Quốc tế CEVPharma (CEVPharma)
Cụ thể:
a) Phê duyệt Mã “Người giới thiệu” trên hệ thống CEVPharma cho Nhân viên phát triển Khách hàng mua thuộc mình quản lý và công tác viên do mình phát triển và cài đặt Mobile App cho Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện và Quầy thuốc tư nhân hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.
b) Phê duyệt kích hoạt tài khoản cho từng Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện trên hệ thống xét duyệt của website: cevharma.com.vn.
c) Phê duyệt hướng dẫn đặt đơn hàng của Khách hàng mua chuyển trên CEVPharma.
d) Phê duyệt báo giá cho bộ phận kinh doanh trước khi gửi khách hàng mua.
e) Phê duyệt việc tiếp nhận các đơn hàng trả về sau khi xác minh tình trạng hàng hóa.
f) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Khối Kinh doanh theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.5. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Phạm Mai Anh chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc Phụ trách kênh bán chéo sản phẩm trên MBBank Mobile App được tích hợp nhúng Website: cevpharma.com.vn với MBBank Mobile App
Cụ thể:
a) Quản lý, Upload danh mục mặt hàng thuốc Kê đơn và Không kê đơn cho Nhà thuốc IRIS GARDEN. Phê duyệt nội dung tại các bước trong quy trình bán chéo sản phẩm trên MBBank Mobile App (Thuốc, Nguyên liệu làm thuốc, Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng của mẹ, bé…).
b) Quản lý, chăm sóc, tư vấn cho khách hàng đã có trong kho dữ liệu mua hàng trên CEV Pharma thông qua MBBank Mobile App
c) Quản lý theo dõi, gửi các chương trình khuyến mại (nếu có) dành cho Khách hàng của MBBank được niêm yết trên CEVPharma.
d) Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn NVCSKH chat trực tuyến Salesforce CDP với khách hàng trên MBBank Mobile App Thuốc (Kê đơn thuốc hoặc đơn hàng), Nguyên liệu làm thuốc, Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng của mẹ, bé…), cung cấp các chương trình chiết khấu, khuyến mại, tin tức về thị trường dược phẩm, truyền thông khác thông qua cài đặt Email tự động
e) Theo dõi, quản lý, phê duyệt Đơn hàng bán chéo trên MBBank Mobile App và chỉ đạo hệ thống kho vận của Trung tâm Logistic CEVPharm tại 63 tỉnh thành đóng gói hàng hóa. Phê duyệt và in phiếu xuất kho, in Hóa đơn điện tử và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm nhận hàng của KH.
f) Huấn luyện và đào tạo cho các NVBH của Nhà thuốc Iris Garden thực hiện quy trình bán chéo sản phẩm trên MBBank Mobile App được tích hợp nhúng website: cevpharma.com.vn với MBBank Mobile App
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo giao cho
1.6. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Bà Đỗ Thị Đông chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt về mọi hoạt động, vận hành tại Tổng kho CEVPharma Hà Nội, cụ thể như sau:
1.6.1 Phê duyệt bán buôn hàng hóa trên CEVPharma
a) Phê duyệt Mã “Người giới thiệu” trên hệ thống CEVPharma cho Nhân viên phát triển Khách hàng mua thuộc mình quản lý và công tác viên do mình phát triển và cài đặt Mobile App cho Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện và Quầy thuốc tư nhân hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.
b) Phê duyệt kích hoạt tài khoản cho từng Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện trên hệ thống xét duyệt của website: cevharma.com.vn.
c) Phê duyệt hướng dẫn Đặt đơn hàng, xử lý đơn hàng của Khách hàng mua trên CEVPharma.
d) Phê duyệt việc tiếp nhận các đơn hàng trả về sau khi xác minh tình trạng hàng hóa.
e) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Khối Kinh doanh theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.6.2 Phê duyệt nhập, xuất, tồn và vận chuyển hàng hóa
a) Phê duyệt việc xuất nhập hàng hóa tại kho: phê duyệt các chứng từ xuất, nhập hàng hóa;
b) Phê duyệt dự trù công dụng cụ, vật tư tiêu hao phục vụ vận hành kho;
c) Phê duyệt chế độ làm việc của cán bộ nhân viên kho;
d) Phê duyệt kiểm kê bất thường;
e) phê duyệt các trường hợp giao nhận hàng bất thường ngoài quy trình đã ban hành;
f) Phê duyệt các quá trình (chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng hàng hóa lưu kho) xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu chất lượng lưu trữ/lưu hành;
g) Phê duyệt các yêu cầu xuất nhập, đóng gói, vận chuyển, giao nhận hàng hóa đặc biệt/có yêu cầu riêng;
h) Đầu mỗi hỗ trợ tiếp nhận các vấn đề liên quan đến kho vận của CEVPharma
i) Giám sát và báo cáo hoạt động kho vận; luân chuyển và lưu kho
1.7. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Nguyễn Tử Đại chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt hồ sơ nhà Cung ứng, Nhà sản xuất, Nhà phân phối.
Cụ thể:
- Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm; Giấy chứng nhận chất lượng đối với thiết bị làm đẹp, vật tư tiêu hao;
- Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP); Giấy chứng nhận lưu hành thuốc hoặc quyết định cấp số đăng ký lưu hành thuốc; Mẫu nhãn và tờ hướng dẫn sử dụng thuốc được cục quản lý dược phê duyệt; Giá thuốc kê khai: Bảng kê khai giá và công bố giá thuốc tại website của cục quản lý dược; Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (phiếu kiểm nghiệm theo từng lô sản phẩm);
- Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành thiết bi y tế; Mẫu nhãn; Giấy chứng nhận lưu hành tư do (đối với thiết bị y tế nhập khẩu); Giấy chứng nhận chất lượng thiết bị y tế;
- Giấy chứng nhận đạt “Thực hành tốt phân phối thuốc” (GDP) hoặc Giấy chứng nhận đạt “Thực hành tốt bảo quản thuốc” (GSP), bao gồm các thông tin: Số giấy phép, ngày cấp, nơi cấp, hình ảnh giấy phép.
- Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất nguyên liệu làm thuốc thuốc (GMP); Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược phạm vi sản xuất nguyên liệu làm thuốc; Giấy phép sản xuất nguyên liệu làm thuốc; Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (phiếu kiểm nghiệm theo từng lô sản phẩm).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất; Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm (GMP); Bản công bố mỹ phẩm; Phiếu kiểm nghiệm mỹ phẩm.
1.8. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Đặng Cao Sơn chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt tiếp nhận danh sách thông tin về nhân viên của các Phòng/Ban khởi tạo, cấp User và phân quyền tính năng trên hệ thống CEVPharma trước khi được Ban lãnh đạo phê duyệt.
Cụ thể:
a) Tiếp nhận thông tin Nhân viên Vimedimex/Cộng tác viên từ Viettel Post phân nhóm kênh bán và lập danh sách trình Ban lãnh đạo phê duyệt trước khi cấp mã user cho NVBH, CTV...
b) Thực hiện khởi tạo Tài khoản trên Mobile app, khởi tạo mã giới thiệu cho từng tài khoản trên hệ thống theo quyết định được ban hành;
c) Hỗ trợ, hướng dẫn cài đặt App của KHM của Khối Kinh doanh.
d) Tiếp nhận và xử lý các lỗi phát sinh hệ thống (nếu có);
e) Giải đáp các thắc mắc về kỹ thuật trong thời gian giao dịch của KHM
f) Hỗ trợ xử lý trang thiết bị thông tin của nhân viên toàn Công ty.
e) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Ban lãnh đạo Công ty.
Điều 2. Cá nhân Ông/Bà nêu trên chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật, trước Hội đồng thành viên Công ty và chịu trách nhiệm cá nhân về các nội dung được phân công và ủy quyền theo quy định tại Điều 1 của Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.
Điều 4. Ban Giám đốc, Khối kinh doanh, Khối Marketing, Khối hỗ trợ Ban Giám đốc, Khối kinh doanh, Khối Marketing, Khối hỗ trợ, Trung tâm Logistic 3PL CEVPharma thuộc Công ty TNHH – Trung tâm phân phối Dược phẩm Vimedimex và cá nhân Ông/Bà nêu trên chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như điều 6;
- Lưu VT.
TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH
Trịnh Thanh Giảng
- Căn cứ Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty TNHH – Trung tâm phân phối Dược phẩm Vimedimex;
- Căn cứ Quyết định số 02/2023/NQ-HĐQT-VMD ngày 04/01/2023 của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần y dược phẩm Vimedimex về việc chỉ định, ủy quyền cho Công ty TNHH – Trung tâm phân phối dược phẩm Vimedimex quản lý, vận hành, cung cấp dịch vụ giao dịch thương mại điện tử B2B trên CEVPharma;
- Căn cứ Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng thành viên Công ty TNHH – Trung tâm phân phối Dược phẩm Vimedimex;
- Xét nhu cầu thực tế của Công ty và năng lực cán bộ.
Điều 1: Phân công nhiệm vụ và ủy quyền ký phê duyệt cho Ban giám đốc Công ty TNHH – TTPP Dược phẩm Vimedimex như sau:
1.1 Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Nguyễn Tiến Nam chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt và ký các chứng từ, hồ sơ, tài liệu, Hợp đồng liên quan đến hoạt động tài chính kế toán.
Cụ thể:
a) Phê duyệt chấp nhận thanh toán trực tuyến của Khách hàng mua hoàn tất việc thanh toán ngay trên CEVPharma và phê duyệt Hóa đơn điện tử chuyển Email tự động đến Khách hàng mua.
b) Ký các chứng từ: (1) giao dịch ngân hàng, chứng từ thu, chi, UNC…các chứng từ hạch toán kế toán (2) Ký phê duyệt các báo cáo Tháng, Quý, 6 tháng, năm: Báo cáo Thuế; Báo cáo tài chính; Báo cáo kết quả kinh doanh và Báo cáo kiểm toán;
c) Hàng ngày, đối soát và ký phê duyệt: (1) Các giao dịch thu hộ của Trung tâm Logistic 3PL CEVPharma và các giao dịch thanh toán trực tuyến MBBank -Sở giao dịch 3 trùng khớp với các Đơn hàng đã giao dịch thành công; (2) Ký phê duyệt đối soát tổng các Đơn hàng giao dịch thành công trùng khớp với tổng chi phí bán hàng của hệ thống Nhân viên phát triển khách hàng của Viettel Post, nhân viên CEVPharma và Công tác viên (nếu có).
d) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Phòng Tài chính Kế toán theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.2. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Trịnh Công Bách chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt và ký các chứng từ, hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động giao dịch điện tử B2B bán buôn 24/7: Thuốc, Thực phẩm chức năng, Nguyên liệu làm thuốc, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng mẹ, bé trên Sàn giao dịch thương mại điện tử Quốc tế CEVPharma (CEVPharma)
Cụ thể:
a) Phê duyệt Mã “Người giới thiệu” trên hệ thống CEVPharma cho Nhân viên phát triển Khách hàng mua thuộc mình quản lý và công tác viên do mình phát triển và cài đặt Mobile App cho Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện và Quầy thuốc tư nhân hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam. b) Phê duyệt kích hoạt tài khoản cho từng Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện trên hệ thống xét duyệt của website: cevharma.com.vn.
c) Phê duyệt hướng dẫn đặt đơn hàng của Khách hàng mua chuyển trên CEVPharma.
d) Phê duyệt báo giá cho bộ phận kinh doanh trước khi gửi khách hàng mua.
e) Phê duyệt việc tiếp nhận các đơn hàng trả về sau khi xác minh tình trạng hàng hóa.
f) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Khối Kinh doanh theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.3. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Bà Trần Thị Vân Thoa chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt và ký các chứng từ, hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động giao dịch điện tử B2B bán buôn 24/7: Thuốc, Thực phẩm chức năng, Nguyên liệu làm thuốc, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng mẹ, bé trên Sàn giao dịch thương mại điện tử Quốc tế CEVPharma (CEVPharma)
Cụ thể:
a) Phê duyệt Mã “Người giới thiệu” trên hệ thống CEVPharma cho Nhân viên phát triển Khách hàng mua thuộc mình quản lý và công tác viên do mình phát triển và cài đặt Mobile App cho Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện và Quầy thuốc tư nhân hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.
b) Phê duyệt kích hoạt tài khoản cho từng Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện trên hệ thống xét duyệt của website: cevpharma.com.vn
c) Phê duyệt hướng dẫn đặt đơn hàng của Khách hàng mua chuyển trên CEVPharma.
d) Phê duyệt báo giá cho bộ phận kinh doanh trước khi gửi khách hàng mua.
e) Phê duyệt việc tiếp nhận các đơn hàng trả về sau khi xác minh tình trạng hàng hóa.
f) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Khối Kinh doanh theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.4. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Bà Đặng Thu Hà chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt và ký các chứng từ, hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động giao dịch điện tử B2B bán buôn 24/7: Thuốc, Thực phẩm chức năng, Nguyên liệu làm thuốc, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng mẹ, bé trên Sàn giao dịch thương mại điện tử Quốc tế CEVPharma (CEVPharma)
Cụ thể:
a) Phê duyệt Mã “Người giới thiệu” trên hệ thống CEVPharma cho Nhân viên phát triển Khách hàng mua thuộc mình quản lý và công tác viên do mình phát triển và cài đặt Mobile App cho Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện và Quầy thuốc tư nhân hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.
b) Phê duyệt kích hoạt tài khoản cho từng Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện trên hệ thống xét duyệt của website: cevharma.com.vn.
c) Phê duyệt hướng dẫn đặt đơn hàng của Khách hàng mua chuyển trên CEVPharma.
d) Phê duyệt báo giá cho bộ phận kinh doanh trước khi gửi khách hàng mua.
e) Phê duyệt việc tiếp nhận các đơn hàng trả về sau khi xác minh tình trạng hàng hóa.
f) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Khối Kinh doanh theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.5. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Phạm Mai Anh chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc Phụ trách kênh bán chéo sản phẩm trên MBBank Mobile App được tích hợp nhúng Website: cevpharma.com.vn với MBBank Mobile App
Cụ thể:
a) Quản lý, Upload danh mục mặt hàng thuốc Kê đơn và Không kê đơn cho Nhà thuốc IRIS GARDEN. Phê duyệt nội dung tại các bước trong quy trình bán chéo sản phẩm trên MBBank Mobile App (Thuốc, Nguyên liệu làm thuốc, Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng của mẹ, bé…).
b) Quản lý, chăm sóc, tư vấn cho khách hàng đã có trong kho dữ liệu mua hàng trên CEV Pharma thông qua MBBank Mobile App
c) Quản lý theo dõi, gửi các chương trình khuyến mại (nếu có) dành cho Khách hàng của MBBank được niêm yết trên CEVPharma.
d) Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn NVCSKH chat trực tuyến Salesforce CDP với khách hàng trên MBBank Mobile App Thuốc (Kê đơn thuốc hoặc đơn hàng), Nguyên liệu làm thuốc, Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng của mẹ, bé…), cung cấp các chương trình chiết khấu, khuyến mại, tin tức về thị trường dược phẩm, truyền thông khác thông qua cài đặt Email tự động
e) Theo dõi, quản lý, phê duyệt Đơn hàng bán chéo trên MBBank Mobile App và chỉ đạo hệ thống kho vận của Trung tâm Logistic CEVPharm tại 63 tỉnh thành đóng gói hàng hóa. Phê duyệt và in phiếu xuất kho, in Hóa đơn điện tử và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm nhận hàng của KH.
f) Huấn luyện và đào tạo cho các NVBH của Nhà thuốc Iris Garden thực hiện quy trình bán chéo sản phẩm trên MBBank Mobile App được tích hợp nhúng website: cevpharma.com.vn với MBBank Mobile App
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo giao cho
1.6. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Bà Đỗ Thị Đông chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt về mọi hoạt động, vận hành tại Tổng kho CEVPharma Hà Nội, cụ thể như sau:
1.6.1 Phê duyệt bán buôn hàng hóa trên CEVPharma
a) Phê duyệt Mã “Người giới thiệu” trên hệ thống CEVPharma cho Nhân viên phát triển Khách hàng mua thuộc mình quản lý và công tác viên do mình phát triển và cài đặt Mobile App cho Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện và Quầy thuốc tư nhân hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.
b) Phê duyệt kích hoạt tài khoản cho từng Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện trên hệ thống xét duyệt của website: cevharma.com.vn.
c) Phê duyệt hướng dẫn Đặt đơn hàng, xử lý đơn hàng của Khách hàng mua trên CEVPharma.
d) Phê duyệt việc tiếp nhận các đơn hàng trả về sau khi xác minh tình trạng hàng hóa.
e) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Khối Kinh doanh theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.6.2 Phê duyệt nhập, xuất, tồn và vận chuyển hàng hóa
a) Phê duyệt việc xuất nhập hàng hóa tại kho: phê duyệt các chứng từ xuất, nhập hàng hóa;
b) Phê duyệt dự trù công dụng cụ, vật tư tiêu hao phục vụ vận hành kho;
c) Phê duyệt chế độ làm việc của cán bộ nhân viên kho;
d) Phê duyệt kiểm kê bất thường;
e) phê duyệt các trường hợp giao nhận hàng bất thường ngoài quy trình đã ban hành;
f) Phê duyệt các quá trình (chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng hàng hóa lưu kho) xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu chất lượng lưu trữ/lưu hành;
g) Phê duyệt các yêu cầu xuất nhập, đóng gói, vận chuyển, giao nhận hàng hóa đặc biệt/có yêu cầu riêng;
h) Đầu mỗi hỗ trợ tiếp nhận các vấn đề liên quan đến kho vận của CEVPharma
i) Giám sát và báo cáo hoạt động kho vận; luân chuyển và lưu kho
1.7. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Nguyễn Tử Đại chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt hồ sơ nhà Cung ứng, Nhà sản xuất, Nhà phân phối.
Cụ thể:
- Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm; Giấy chứng nhận chất lượng đối với thiết bị làm đẹp, vật tư tiêu hao;
- Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP); Giấy chứng nhận lưu hành thuốc hoặc quyết định cấp số đăng ký lưu hành thuốc; Mẫu nhãn và tờ hướng dẫn sử dụng thuốc được cục quản lý dược phê duyệt; Giá thuốc kê khai: Bảng kê khai giá và công bố giá thuốc tại website của cục quản lý dược; Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (phiếu kiểm nghiệm theo từng lô sản phẩm);
- Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành thiết bi y tế; Mẫu nhãn; Giấy chứng nhận lưu hành tư do (đối với thiết bị y tế nhập khẩu); Giấy chứng nhận chất lượng thiết bị y tế;
- Giấy chứng nhận đạt “Thực hành tốt phân phối thuốc” (GDP) hoặc Giấy chứng nhận đạt “Thực hành tốt bảo quản thuốc” (GSP), bao gồm các thông tin: Số giấy phép, ngày cấp, nơi cấp, hình ảnh giấy phép.
- Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất nguyên liệu làm thuốc thuốc (GMP); Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược phạm vi sản xuất nguyên liệu làm thuốc; Giấy phép sản xuất nguyên liệu làm thuốc; Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (phiếu kiểm nghiệm theo từng lô sản phẩm).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất; Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm (GMP); Bản công bố mỹ phẩm; Phiếu kiểm nghiệm mỹ phẩm.
1.8. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Đặng Cao Sơn chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt tiếp nhận danh sách thông tin về nhân viên của các Phòng/Ban khởi tạo, cấp User và phân quyền tính năng trên hệ thống CEVPharma trước khi được Ban lãnh đạo phê duyệt.
Cụ thể:
a) Tiếp nhận thông tin Nhân viên Vimedimex/Cộng tác viên từ Viettel Post phân nhóm kênh bán và lập danh sách trình Ban lãnh đạo phê duyệt trước khi cấp mã user cho NVBH, CTV...
b) Thực hiện khởi tạo Tài khoản trên Mobile app, khởi tạo mã giới thiệu cho từng tài khoản trên hệ thống theo quyết định được ban hành;
c) Hỗ trợ, hướng dẫn cài đặt App của KHM của Khối Kinh doanh.
d) Tiếp nhận và xử lý các lỗi phát sinh hệ thống (nếu có);
e) Giải đáp các thắc mắc về kỹ thuật trong thời gian giao dịch của KHM
f) Hỗ trợ xử lý trang thiết bị thông tin của nhân viên toàn Công ty.
e) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Ban lãnh đạo Công ty.
Điều 2. Cá nhân Ông/Bà nêu trên chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật, trước Hội đồng thành viên Công ty và chịu trách nhiệm cá nhân về các nội dung được phân công và ủy quyền theo quy định tại Điều 1 của Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.
Điều 4. Ban Giám đốc, Khối kinh doanh, Khối Marketing, Khối hỗ trợ Ban Giám đốc, Khối kinh doanh, Khối Marketing, Khối hỗ trợ, Trung tâm Logistic 3PL CEVPharma thuộc Công ty TNHH – Trung tâm phân phối Dược phẩm Vimedimex và cá nhân Ông/Bà nêu trên chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận:
1.1 Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Nguyễn Tiến Nam chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt và ký các chứng từ, hồ sơ, tài liệu, Hợp đồng liên quan đến hoạt động tài chính kế toán.
Cụ thể:
a) Phê duyệt chấp nhận thanh toán trực tuyến của Khách hàng mua hoàn tất việc thanh toán ngay trên CEVPharma và phê duyệt Hóa đơn điện tử chuyển Email tự động đến Khách hàng mua.
b) Ký các chứng từ: (1) giao dịch ngân hàng, chứng từ thu, chi, UNC…các chứng từ hạch toán kế toán (2) Ký phê duyệt các báo cáo Tháng, Quý, 6 tháng, năm: Báo cáo Thuế; Báo cáo tài chính; Báo cáo kết quả kinh doanh và Báo cáo kiểm toán;
c) Hàng ngày, đối soát và ký phê duyệt: (1) Các giao dịch thu hộ của Trung tâm Logistic 3PL CEVPharma và các giao dịch thanh toán trực tuyến MBBank -Sở giao dịch 3 trùng khớp với các Đơn hàng đã giao dịch thành công; (2) Ký phê duyệt đối soát tổng các Đơn hàng giao dịch thành công trùng khớp với tổng chi phí bán hàng của hệ thống Nhân viên phát triển khách hàng của Viettel Post, nhân viên CEVPharma và Công tác viên (nếu có).
d) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Phòng Tài chính Kế toán theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.2. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Trịnh Công Bách chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt và ký các chứng từ, hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động giao dịch điện tử B2B bán buôn 24/7: Thuốc, Thực phẩm chức năng, Nguyên liệu làm thuốc, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng mẹ, bé trên Sàn giao dịch thương mại điện tử Quốc tế CEVPharma (CEVPharma)
Cụ thể:
a) Phê duyệt Mã “Người giới thiệu” trên hệ thống CEVPharma cho Nhân viên phát triển Khách hàng mua thuộc mình quản lý và công tác viên do mình phát triển và cài đặt Mobile App cho Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện và Quầy thuốc tư nhân hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam. b) Phê duyệt kích hoạt tài khoản cho từng Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện trên hệ thống xét duyệt của website: cevharma.com.vn.
c) Phê duyệt hướng dẫn đặt đơn hàng của Khách hàng mua chuyển trên CEVPharma.
d) Phê duyệt báo giá cho bộ phận kinh doanh trước khi gửi khách hàng mua.
e) Phê duyệt việc tiếp nhận các đơn hàng trả về sau khi xác minh tình trạng hàng hóa.
f) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Khối Kinh doanh theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.3. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Bà Trần Thị Vân Thoa chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt và ký các chứng từ, hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động giao dịch điện tử B2B bán buôn 24/7: Thuốc, Thực phẩm chức năng, Nguyên liệu làm thuốc, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng mẹ, bé trên Sàn giao dịch thương mại điện tử Quốc tế CEVPharma (CEVPharma)
Cụ thể:
a) Phê duyệt Mã “Người giới thiệu” trên hệ thống CEVPharma cho Nhân viên phát triển Khách hàng mua thuộc mình quản lý và công tác viên do mình phát triển và cài đặt Mobile App cho Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện và Quầy thuốc tư nhân hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.
b) Phê duyệt kích hoạt tài khoản cho từng Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện trên hệ thống xét duyệt của website: cevpharma.com.vn
c) Phê duyệt hướng dẫn đặt đơn hàng của Khách hàng mua chuyển trên CEVPharma.
d) Phê duyệt báo giá cho bộ phận kinh doanh trước khi gửi khách hàng mua.
e) Phê duyệt việc tiếp nhận các đơn hàng trả về sau khi xác minh tình trạng hàng hóa.
f) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Khối Kinh doanh theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.4. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Bà Đặng Thu Hà chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt và ký các chứng từ, hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động giao dịch điện tử B2B bán buôn 24/7: Thuốc, Thực phẩm chức năng, Nguyên liệu làm thuốc, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng mẹ, bé trên Sàn giao dịch thương mại điện tử Quốc tế CEVPharma (CEVPharma)
Cụ thể:
a) Phê duyệt Mã “Người giới thiệu” trên hệ thống CEVPharma cho Nhân viên phát triển Khách hàng mua thuộc mình quản lý và công tác viên do mình phát triển và cài đặt Mobile App cho Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện và Quầy thuốc tư nhân hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.
b) Phê duyệt kích hoạt tài khoản cho từng Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện trên hệ thống xét duyệt của website: cevharma.com.vn.
c) Phê duyệt hướng dẫn đặt đơn hàng của Khách hàng mua chuyển trên CEVPharma.
d) Phê duyệt báo giá cho bộ phận kinh doanh trước khi gửi khách hàng mua.
e) Phê duyệt việc tiếp nhận các đơn hàng trả về sau khi xác minh tình trạng hàng hóa.
f) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Khối Kinh doanh theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.5. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Phạm Mai Anh chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc Phụ trách kênh bán chéo sản phẩm trên MBBank Mobile App được tích hợp nhúng Website: cevpharma.com.vn với MBBank Mobile App
Cụ thể:
a) Quản lý, Upload danh mục mặt hàng thuốc Kê đơn và Không kê đơn cho Nhà thuốc IRIS GARDEN. Phê duyệt nội dung tại các bước trong quy trình bán chéo sản phẩm trên MBBank Mobile App (Thuốc, Nguyên liệu làm thuốc, Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng của mẹ, bé…).
b) Quản lý, chăm sóc, tư vấn cho khách hàng đã có trong kho dữ liệu mua hàng trên CEV Pharma thông qua MBBank Mobile App
c) Quản lý theo dõi, gửi các chương trình khuyến mại (nếu có) dành cho Khách hàng của MBBank được niêm yết trên CEVPharma.
d) Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn NVCSKH chat trực tuyến Salesforce CDP với khách hàng trên MBBank Mobile App Thuốc (Kê đơn thuốc hoặc đơn hàng), Nguyên liệu làm thuốc, Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm, Thiết bị y tế, Thiết bị làm đẹp, Vật tư tiêu hao, Hàng tiêu dùng của mẹ, bé…), cung cấp các chương trình chiết khấu, khuyến mại, tin tức về thị trường dược phẩm, truyền thông khác thông qua cài đặt Email tự động
e) Theo dõi, quản lý, phê duyệt Đơn hàng bán chéo trên MBBank Mobile App và chỉ đạo hệ thống kho vận của Trung tâm Logistic CEVPharm tại 63 tỉnh thành đóng gói hàng hóa. Phê duyệt và in phiếu xuất kho, in Hóa đơn điện tử và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm nhận hàng của KH.
f) Huấn luyện và đào tạo cho các NVBH của Nhà thuốc Iris Garden thực hiện quy trình bán chéo sản phẩm trên MBBank Mobile App được tích hợp nhúng website: cevpharma.com.vn với MBBank Mobile App
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo giao cho
1.6. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Bà Đỗ Thị Đông chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt về mọi hoạt động, vận hành tại Tổng kho CEVPharma Hà Nội, cụ thể như sau:
1.6.1 Phê duyệt bán buôn hàng hóa trên CEVPharma
a) Phê duyệt Mã “Người giới thiệu” trên hệ thống CEVPharma cho Nhân viên phát triển Khách hàng mua thuộc mình quản lý và công tác viên do mình phát triển và cài đặt Mobile App cho Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện và Quầy thuốc tư nhân hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.
b) Phê duyệt kích hoạt tài khoản cho từng Khách hàng mua là Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân, Nhà thuốc Bệnh viện trên hệ thống xét duyệt của website: cevharma.com.vn.
c) Phê duyệt hướng dẫn Đặt đơn hàng, xử lý đơn hàng của Khách hàng mua trên CEVPharma.
d) Phê duyệt việc tiếp nhận các đơn hàng trả về sau khi xác minh tình trạng hàng hóa.
e) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Khối Kinh doanh theo phân công, ủy quyền của Hội đồng thành viên.
1.6.2 Phê duyệt nhập, xuất, tồn và vận chuyển hàng hóa
a) Phê duyệt việc xuất nhập hàng hóa tại kho: phê duyệt các chứng từ xuất, nhập hàng hóa;
b) Phê duyệt dự trù công dụng cụ, vật tư tiêu hao phục vụ vận hành kho;
c) Phê duyệt chế độ làm việc của cán bộ nhân viên kho;
d) Phê duyệt kiểm kê bất thường;
e) phê duyệt các trường hợp giao nhận hàng bất thường ngoài quy trình đã ban hành;
f) Phê duyệt các quá trình (chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng hàng hóa lưu kho) xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu chất lượng lưu trữ/lưu hành;
g) Phê duyệt các yêu cầu xuất nhập, đóng gói, vận chuyển, giao nhận hàng hóa đặc biệt/có yêu cầu riêng;
h) Đầu mỗi hỗ trợ tiếp nhận các vấn đề liên quan đến kho vận của CEVPharma
i) Giám sát và báo cáo hoạt động kho vận; luân chuyển và lưu kho
1.7. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Nguyễn Tử Đại chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt hồ sơ nhà Cung ứng, Nhà sản xuất, Nhà phân phối.
Cụ thể:
- Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm; Giấy chứng nhận chất lượng đối với thiết bị làm đẹp, vật tư tiêu hao;
- Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP); Giấy chứng nhận lưu hành thuốc hoặc quyết định cấp số đăng ký lưu hành thuốc; Mẫu nhãn và tờ hướng dẫn sử dụng thuốc được cục quản lý dược phê duyệt; Giá thuốc kê khai: Bảng kê khai giá và công bố giá thuốc tại website của cục quản lý dược; Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (phiếu kiểm nghiệm theo từng lô sản phẩm);
- Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành thiết bi y tế; Mẫu nhãn; Giấy chứng nhận lưu hành tư do (đối với thiết bị y tế nhập khẩu); Giấy chứng nhận chất lượng thiết bị y tế;
- Giấy chứng nhận đạt “Thực hành tốt phân phối thuốc” (GDP) hoặc Giấy chứng nhận đạt “Thực hành tốt bảo quản thuốc” (GSP), bao gồm các thông tin: Số giấy phép, ngày cấp, nơi cấp, hình ảnh giấy phép.
- Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất nguyên liệu làm thuốc thuốc (GMP); Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược phạm vi sản xuất nguyên liệu làm thuốc; Giấy phép sản xuất nguyên liệu làm thuốc; Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (phiếu kiểm nghiệm theo từng lô sản phẩm).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất; Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm (GMP); Bản công bố mỹ phẩm; Phiếu kiểm nghiệm mỹ phẩm.
1.8. Phân công nhiệm vụ và ủy quyền Ông Đặng Cao Sơn chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc phê duyệt tiếp nhận danh sách thông tin về nhân viên của các Phòng/Ban khởi tạo, cấp User và phân quyền tính năng trên hệ thống CEVPharma trước khi được Ban lãnh đạo phê duyệt.
Cụ thể:
a) Tiếp nhận thông tin Nhân viên Vimedimex/Cộng tác viên từ Viettel Post phân nhóm kênh bán và lập danh sách trình Ban lãnh đạo phê duyệt trước khi cấp mã user cho NVBH, CTV...
b) Thực hiện khởi tạo Tài khoản trên Mobile app, khởi tạo mã giới thiệu cho từng tài khoản trên hệ thống theo quyết định được ban hành;
c) Hỗ trợ, hướng dẫn cài đặt App của KHM của Khối Kinh doanh.
d) Tiếp nhận và xử lý các lỗi phát sinh hệ thống (nếu có);
e) Giải đáp các thắc mắc về kỹ thuật trong thời gian giao dịch của KHM
f) Hỗ trợ xử lý trang thiết bị thông tin của nhân viên toàn Công ty.
e) Thực hiện các công việc cần thiết khác nhằm đảm bảo công việc của Ban lãnh đạo Công ty.
Điều 2. Cá nhân Ông/Bà nêu trên chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật, trước Hội đồng thành viên Công ty và chịu trách nhiệm cá nhân về các nội dung được phân công và ủy quyền theo quy định tại Điều 1 của Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.
Điều 4. Ban Giám đốc, Khối kinh doanh, Khối Marketing, Khối hỗ trợ Ban Giám đốc, Khối kinh doanh, Khối Marketing, Khối hỗ trợ, Trung tâm Logistic 3PL CEVPharma thuộc Công ty TNHH – Trung tâm phân phối Dược phẩm Vimedimex và cá nhân Ông/Bà nêu trên chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như điều 6;
- Lưu VT.
- Lưu VT.
TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH
Trịnh Thanh Giảng
and then Add to Home Screen.
